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策展資源整合力 | 世界音樂節@台灣 黃珮迪 | 表演人俱樂部●講座筆記

2019-08-30

文/于真、ReyRey
 

八月份表演人俱樂部來囉!精選給表演人的簡報課,邀請到世界音樂節@台灣 副策展人 黃珮迪,解密音樂節慶策展、專案管理與資源整合;以及,擁有超過15年企劃提案經驗的企業培訓資深講師,BFA簡報 合作講師 黃孟堯,帶來兼具視野格局、思路重整的超實用分享!
 
延伸閱讀:
給表演人的簡報課 | 表演人俱樂部八月場●講座資訊
 
 
主題一:策展資源整合力
主講人:黃珮迪/世界音樂節@台灣 副策展人、風潮音樂國際交流與策展 主任

 
上半場講座邀請到「世界音樂節在台灣」的副策展人-黃珮迪,同時也是風潮音樂企劃部-國際交流與策展主任,分享國際音樂節策展與資源整合的大小事。
 
七年級生的珮迪主任,畢業於北藝音樂學研究所,本身是位硬底子古典音樂人,專長西洋古典樂與民族音樂,同時也是專業的A&R與策展人。參與企劃製作過上百張專輯,其中多為跨國合作案。珮迪主任對於國際音樂市場脈動相當敏銳,近年來洽談多場國際大型音樂節演出活動,積極推動臺灣優秀團體踏上國際舞台,可以說是台灣當代音樂藝術的推手。踏入唱片企劃圈,到自告奮勇參與音樂節策展工作,專注投入近十年的實戰經驗,在今天的講座與學員們分享。




學術上的定義:策展是什麼?
  • 展覽:固定建築物內的展
  • 節:開放給大眾參加、沒有永久固定的、內容包羅萬象
→以世界音樂節為例:定時、定點,具有特定的主題或是目的
 
策展的四大步驟
  • 發想:主題、活動架構、連結觀眾(ex:觀眾喜不喜歡、想帶給觀眾甚麼)、社會化功能
  • 找尋:找演出團隊、找錢、找人(組織團隊,專業分工)、找自己(勿忘初衷)
  • 連結:串聯每一個點
  • 整合:資源與設備整合,橫向連結
 
 

策展人「連結民眾與idea的擺渡人」/文化中介者
策展最重要的是team work

  • 內部資源:人力安排(對的位置放對的人)、預算
  • 外部資源:宣傳(1+1>2)、合作(對的合作廠商或跨界廠商會獲得額外效益)、物資、贊助
  • 其他資源:政府採購案/補助案
  • 軟性資源:人脈、國際視野(*國外音樂節)、溝通能力/影響力
 
談到資源到位,以贊助/異業合作洽談為例,小至買機票,大至音樂節的全場百位志工人力,這些資源從洽談到到位,之間的期程、停損點要如何設定,常是每個策展人、專案承辦人時常面臨的考驗與抉擇。珮迪主任提到,這沒有一定的SOP與評估標準,而是自己要清楚期程,了解各環節所需的時間,協助讓每個決策更是適切。




 
洽談贊助、合作時…
 
資源取捨:沒有xx也沒差
洽談過程中,贊助商想要是希望自己的品牌能越大量曝光越好,而策展人重視的則是展覽、活動的質感,因此兩端如何取得交集,策展與贊助間是阻力或是助力,需要不斷地自我提問
「我們真的需要嗎?」
「這項資源是加分還扣分?」
「這項資源跟主題的關係?」
 
例:
世界音樂節vs保險經紀業:交換各自所需資源(志工人力)
世界音樂節vs國際知名皮靴品牌:回饋廠商與眾不同的擊樂特別場活動
 
當與贊助商共識不合,就放棄他吧!
品牌跟品牌之間是對等的提升
 
講座最後,珮迪主任提到策展人職能的精進:「做一個策展人除了自身專業(例如:音樂),還要有橫向資源(例如:美學、文案、理財、溝通、語言等),我自己有個目標是每年都要閱讀100本書,每年都有堅持完成。也因為常接待外國團隊,或帶台灣團隊出國參展,為此特別去上了口譯課,雖然學習的過程非常痛苦,但又增進一項職能支持我做策展工作,相當值得。」



 
休息一下,聽完了策展與資源整合大小事,下半場將由簡報企劃經驗豐富的黃孟堯老師,帶來企劃提案實戰技巧的分享!
 
延伸閱讀:企劃提案實戰技巧 | BFA簡報 黃孟堯 | 表演人俱樂部●講座筆記





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