講座筆記【關鍵展演力】(上集)大大娛樂-Melisa
2019-03-28
文/實習編輯 于真
核稿編輯/ReyRey
照片提供/Accupai雲攝影
想辦好一場好的展演活動，卻總是遇到痛點？
本次SHOWOW聯名ACCUPASS活動人學院，有幸邀請到三位展演界重量級講師，大大娛樂執行長 焦惠芬Melisa、豪華朗機工共同創辦人 林昆穎，以及藝外創意創辦人 吳季娟 (延伸閱讀：【展演關鍵力】講座資訊+講者介紹)，從他們的實務分享經驗中，從從活動經營、創意實踐、到資源連結，深度學習觀點一次打包所有展演關鍵力！
主題一：表演活動經營學
主講人：焦惠芬Melisa/大大娛樂執行長
「我們其實就是一個 7-11。」講座開頭，大大娛樂執行長Ｍelisa 便用這句話形容從事表演策展行業的辛苦，時間似乎永遠不夠用，要完成一項活動展演，從活動宣傳、活動企劃、整合行銷到展演行政，需要投注許多時間和心力。
投入表演藝術推廣工作，已經好幾個年頭，Ｍelisa從古典芭蕾到流行搖滾、小型展演空間到大型戶外音樂節，大大小小的製作經驗豐富，今日講座將帶領大家自經營視角切入活動展演籌備。
一、老生常談是萬用不變的法則——人事時地物
一個活動要辦得成功，這五大核心要素必須靈活運用，即使遇到困難，也不忘要大膽假設、嘗試，學習在過程中與不同單位協調溝通，有時須軟硬兼施才能解決問題。
二、角色分工
講座開始前先將學員們分為四組，每組都有代表的角色職位，分別如下：
三、展演預算的收支眉角——魔鬼藏在細節中
一場活動的產出必然會面臨到的就是成本與收入，收入通常包含售票、贊助、周邊商品銷售、直播錄播，以及其他整合行銷能做到的策略聯盟；而時常被忽略的，就是風險係數，風險係數通常是由專業且有經驗的人來估算，它包含在活動演出時會遇到的意外、天災人禍，或偶爾表演藝人因情緒而來的「失言」，所產生額外需解決的媒體關係，這些意外的風險皆有可能會影響到售票的結果。
另外，Melisa也提醒，通常整合行銷跟宣傳是一起共事，在媒體採購這方面，要經營曝光度的同時也要有策略地給予特定媒體獨家，這樣才能達到雙邊效果。
以活動場地在Legacy舉辦為例子，Melisa簡單自行將成本分為四類：
「活動愈大，受到的矚目愈多，愈能賺到錢。」
Melisa播放了一演唱會花絮，詢問學員們有看到哪些可以「賺錢」的地方，學員很快地舉一反三，提到如週邊海量販售的食物和水、螢光棒、專輯或紀念品等；場內舞台兩側大型LED背板可以做廠商置入。聊到專輯與週邊Melisa分享了設計「本場限定版專輯」的小撇步，可激起觀眾有「現在不買以後就沒有了」的購物慾望。
「演唱會是文場，音樂節是武場。」
Melisa這樣形容，那麼音樂節的辦理上又有哪些「成本」呢？簡單分為四大類別：
四、後記——案例分享與學員提問
Melisa讓學員們分行政、宣傳、整合行銷、節目四組，目的是讓大家學習在角色扮演中加深對執掌的敏銳度，體驗換位思考的重要性。許多經驗談例如：當遇到了關於詞曲著作權的重製，此時屬於行政的「天線」就必須豎起來；，整合行銷在拉贊助或規畫週邊商品時，要避免「外服內用」的產品，藝人的週邊商品製作時，需注意經紀人是否授權以及拆帳問題；另外當外國藝人來台灣彩排時，宣傳要把握機會發媒體來採訪，「宣傳是到最後一秒都還在做宣傳，賣票是開演到一半都還在賣票」Melisa這麼說道。
有學員提到現場動線規劃的重要性，Melisa也補充說，藝人休息室與媒體區的兩者安排相距越遠越好，避免媒體一看到藝人就堵麥過去的狀況發生。
Q：案例－當歌手在台上演唱時，無預警地「改歌詞」，這時應該如何應變？
A：當有了一次經驗，了解這個歌手的特質後，在下次宣傳就可以提到，他會有一個最「接地氣」的表演，或是依著藝人的生活習慣找宣傳點，例如有的海外藝人來台演出，會空一天獨自在街上逛逛，這樣就可以在宣傳中提到可能走在街頭就能巧遇他噢！
Q：案例中有位藝人的演唱會，現場歌迷常聽到激動落淚，怎麼沒想到出衛生紙做為週邊商品呢？
A：衛生紙不環保，且有場地清潔的問題，出手帕或許會有很大的機會。
Q：當客戶只給固定的預算，要敲定媒體記者跟藝人，但是在敲藝人的時候，經紀公司額外指定妝髮師和主持人，要如何跟經紀公司議價？
A：藝人商演本來就是要自帶妝髮、服裝，這是在外面跑場的規矩；而宣傳則要先了解客戶需要宣傳到怎樣的程度，例如一定要看到幾台攝影機?
也先想想看活動內容本身能否吸引媒體，若本來吸引力道不夠，那就要花錢業配，一定要讓客戶知道宣傳規畫執行與預算。也提醒大家對於客戶的選擇，要懂的取捨。
Q：如果我們(公關/活動公司)以協辦角色參與展演，客戶要求票房對拆，要如何拒絕或談判？
A：如果KPI不合理就不要，通常是對票房沒有把握才會想對拆，合作對象的口碑非常重要，盡可能不要扛票房。
Q：以前都會在演唱會後出DVD，但現在很少看到了，有沒有嘗試過跟票綁在一起賣，用預購的方式做銷售？
A：我們曾在某個資深藝人的演唱會上做過，那時候做了一張黑膠，搭配觀眾席中的專區一起販售，那區的票價就特別貴，但數量不能多，此刻就要掌握鐵粉絲數量，要避免賣不掉這件事。
Melisa一個上午精實的分享、滿滿的案例與實作討論，讓我們對於展演的分工執掌、預算規劃有了進一步認識。成就一場活動或演出，真的需要集結眾人之力，部門間彼此的理解與配合，溝通再溝通，是非常重要的事！
講座當天，SHOWOW與ACCUPASS也帶來豐富的攤位體驗，未來可運用科技工具幫助展演籌辦更順利！
延伸閱讀：
講座筆記【關鍵展演力】(中集)豪華朗機工-林昆穎
講座筆記【關鍵展演力】(下集)藝外創意-吳季娟
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SHOWOW 敲表演最美好旅程. 表演讓活動更感動
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核稿編輯/ReyRey
照片提供/Accupai雲攝影
想辦好一場好的展演活動，卻總是遇到痛點？
本次SHOWOW聯名ACCUPASS活動人學院，有幸邀請到三位展演界重量級講師，大大娛樂執行長 焦惠芬Melisa、豪華朗機工共同創辦人 林昆穎，以及藝外創意創辦人 吳季娟 (延伸閱讀：【展演關鍵力】講座資訊+講者介紹)，從他們的實務分享經驗中，從從活動經營、創意實踐、到資源連結，深度學習觀點一次打包所有展演關鍵力！
主題一：表演活動經營學
主講人：焦惠芬Melisa/大大娛樂執行長
「我們其實就是一個 7-11。」講座開頭，大大娛樂執行長Ｍelisa 便用這句話形容從事表演策展行業的辛苦，時間似乎永遠不夠用，要完成一項活動展演，從活動宣傳、活動企劃、整合行銷到展演行政，需要投注許多時間和心力。
投入表演藝術推廣工作，已經好幾個年頭，Ｍelisa從古典芭蕾到流行搖滾、小型展演空間到大型戶外音樂節，大大小小的製作經驗豐富，今日講座將帶領大家自經營視角切入活動展演籌備。
一、老生常談是萬用不變的法則——人事時地物
- 人：演出人員、攝影師、導演…等，人員編制往往直接影響活動的規模預算。
- 事：敲通告、活動宣傳、活動內容…等，活動核心。
- 時：活動議題可與節日搭配有利於鎖定受眾，以母親節主題展演活動為例若選在母親節當天，舉辦時間點落在下午可能就比晚上合適，因為多數人會想和媽媽來頓悠閒的晚餐。
- 地：根據不同活動特性需與適合的地點搭配，例如音樂節就要選擇場地能容納大量群眾的地點；若活動地點舉辦在台北，就以交通便利為考量。
- 物
一個活動要辦得成功，這五大核心要素必須靈活運用，即使遇到困難，也不忘要大膽假設、嘗試，學習在過程中與不同單位協調溝通，有時須軟硬兼施才能解決問題。
二、角色分工
講座開始前先將學員們分為四組，每組都有代表的角色職位，分別如下：
- 展演行政：吃喝拉撒睡、移動、場地、預算，麻煩事都由像管家婆般存在的行政處理。
- 活動企劃：天馬行空的想像，不要害羞，不要怕丟臉。
- 活動宣傳：媒體採購、發稿、通告；因應網路科技的進步，宣傳方式已跟以往不同，在訊息宣傳出去以前首要是先說服自己，產品的好在哪裡。
- 整合行銷：有別於宣傳，是策略聯盟、找贊助或資源交換，是借力使力、一魚多吃的單位。
三、展演預算的收支眉角——魔鬼藏在細節中
一場活動的產出必然會面臨到的就是成本與收入，收入通常包含售票、贊助、周邊商品銷售、直播錄播，以及其他整合行銷能做到的策略聯盟；而時常被忽略的，就是風險係數，風險係數通常是由專業且有經驗的人來估算，它包含在活動演出時會遇到的意外、天災人禍，或偶爾表演藝人因情緒而來的「失言」，所產生額外需解決的媒體關係，這些意外的風險皆有可能會影響到售票的結果。
另外，Melisa也提醒，通常整合行銷跟宣傳是一起共事，在媒體採購這方面，要經營曝光度的同時也要有策略地給予特定媒體獨家，這樣才能達到雙邊效果。
以活動場地在Legacy舉辦為例子，Melisa簡單自行將成本分為四類：
「活動愈大，受到的矚目愈多，愈能賺到錢。」
Melisa播放了一演唱會花絮，詢問學員們有看到哪些可以「賺錢」的地方，學員很快地舉一反三，提到如週邊海量販售的食物和水、螢光棒、專輯或紀念品等；場內舞台兩側大型LED背板可以做廠商置入。聊到專輯與週邊Melisa分享了設計「本場限定版專輯」的小撇步，可激起觀眾有「現在不買以後就沒有了」的購物慾望。
「演唱會是文場，音樂節是武場。」
Melisa這樣形容，那麼音樂節的辦理上又有哪些「成本」呢？簡單分為四大類別：
四、後記——案例分享與學員提問
Melisa讓學員們分行政、宣傳、整合行銷、節目四組，目的是讓大家學習在角色扮演中加深對執掌的敏銳度，體驗換位思考的重要性。許多經驗談例如：當遇到了關於詞曲著作權的重製，此時屬於行政的「天線」就必須豎起來；，整合行銷在拉贊助或規畫週邊商品時，要避免「外服內用」的產品，藝人的週邊商品製作時，需注意經紀人是否授權以及拆帳問題；另外當外國藝人來台灣彩排時，宣傳要把握機會發媒體來採訪，「宣傳是到最後一秒都還在做宣傳，賣票是開演到一半都還在賣票」Melisa這麼說道。
有學員提到現場動線規劃的重要性，Melisa也補充說，藝人休息室與媒體區的兩者安排相距越遠越好，避免媒體一看到藝人就堵麥過去的狀況發生。
Q：案例－當歌手在台上演唱時，無預警地「改歌詞」，這時應該如何應變？
A：當有了一次經驗，了解這個歌手的特質後，在下次宣傳就可以提到，他會有一個最「接地氣」的表演，或是依著藝人的生活習慣找宣傳點，例如有的海外藝人來台演出，會空一天獨自在街上逛逛，這樣就可以在宣傳中提到可能走在街頭就能巧遇他噢！
Q：案例中有位藝人的演唱會，現場歌迷常聽到激動落淚，怎麼沒想到出衛生紙做為週邊商品呢？
A：衛生紙不環保，且有場地清潔的問題，出手帕或許會有很大的機會。
Q：當客戶只給固定的預算，要敲定媒體記者跟藝人，但是在敲藝人的時候，經紀公司額外指定妝髮師和主持人，要如何跟經紀公司議價？
A：藝人商演本來就是要自帶妝髮、服裝，這是在外面跑場的規矩；而宣傳則要先了解客戶需要宣傳到怎樣的程度，例如一定要看到幾台攝影機?
也先想想看活動內容本身能否吸引媒體，若本來吸引力道不夠，那就要花錢業配，一定要讓客戶知道宣傳規畫執行與預算。也提醒大家對於客戶的選擇，要懂的取捨。
Q：如果我們(公關/活動公司)以協辦角色參與展演，客戶要求票房對拆，要如何拒絕或談判？
A：如果KPI不合理就不要，通常是對票房沒有把握才會想對拆，合作對象的口碑非常重要，盡可能不要扛票房。
Q：以前都會在演唱會後出DVD，但現在很少看到了，有沒有嘗試過跟票綁在一起賣，用預購的方式做銷售？
A：我們曾在某個資深藝人的演唱會上做過，那時候做了一張黑膠，搭配觀眾席中的專區一起販售，那區的票價就特別貴，但數量不能多，此刻就要掌握鐵粉絲數量，要避免賣不掉這件事。
Melisa一個上午精實的分享、滿滿的案例與實作討論，讓我們對於展演的分工執掌、預算規劃有了進一步認識。成就一場活動或演出，真的需要集結眾人之力，部門間彼此的理解與配合，溝通再溝通，是非常重要的事！
講座當天，SHOWOW與ACCUPASS也帶來豐富的攤位體驗，未來可運用科技工具幫助展演籌辦更順利！
延伸閱讀：
講座筆記【關鍵展演力】(中集)豪華朗機工-林昆穎
講座筆記【關鍵展演力】(下集)藝外創意-吳季娟
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SHOWOW 敲表演最美好旅程. 表演讓活動更感動
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